دورة في الأرشفة الالكترونية الحديثة 2022 

تقدم دورة الأرشفة الإلكترونية الحديثة 2022 جميع المعلومات التي يحتاجها الموظفون المعنيون بالأرشفة الإلكترونية في الوزارات والمؤسسات والهيئات ذات العلاقة، بما في ذلك الإداريون في أقسام الأرشفة، والفنيون وغيرهم، حيث توفر الدورة الأساسيات في مفاهيم الأرشفة الإلكترونية، المعرفة العميقة، التقنيات الحديثة، الأجهزة المتطورة، إدارة الأرشفة، إدارة المكتبات، إدارة الوثائق وغيرها.

مع تحول الوزارات والمؤسسات إلى العصر الرقمي، ونشوء الحكومات الإلكترونية، أصبح من الضروري التحول إلى الأرشفة الإلكترونية لما لها من قدرة على تسهيل الأعمال، وحفظ الوثائق، وأيضاً سهولة التخزين والاسترجاع، فضلاً عن قدرتها على أن تصبح جزءاً من الرقمنة في الحكومات الإلكترونية وتسهيل رقمنة الأعمال وربط المؤسسات والوزارات مع بعضها البعض بسهولة.

أهداف دورة في الأرشفة الالكترونية الحديثة 2022

تهدف الدورة إلى توفير المعلومات الأساسية، وأيضاً الفهم العميق والشامل لعمليات الأرشفة الإلكترونية، بدءً من الامور التقنية، وصولاً إلى إدارة أقسام الأرشفة الإلكترونية. ومن هذه الأهداف:

• توفير المعرفة اللازمة حول الارشفة الإلكترونية
• ربط المعرفة بالتطبيقات العملية
• التعرف على برامج الارشفة الإلكترونية
• طريقة التحول من الأرشفة التقليدية والورقية إلى الأرشفة الإلكترونية
• طرق التخزين والحفظ والاسترجاع
• معرفة تفاصيل الربط الإلكتروني مع الحكومات الإلكترونية
• التعرف على طرق إدارة أقسام الأرشفة الإلكترونية وموظفيها
• التعرف على الثغرات الأمنية في الأرشفة الإلكترونية وطرق حفظها وتأمينها

الأنشطة والأساليب التدريبية لدورة الارشفة الإلكترونية الحديثة

– محاضرة تدريبية

– تطبيقات عملية

– حلقات نقاش 

محتويات دورة في الأرشفة الالكترونية الحديثة 2022

1. نظرة عامة على إدارة السجلات الإلكترونية
2. تدريب عملي للمسؤولين عن إدارة السجلات الإلكترونية
3. إدارة السجلات في أنظمة الأعمال المنظمة
4. إدارة دورات حياة السجلات، بما في ذلك إنشاء السجلات والقوالب
5. إدارة المحفوظات الإلكترونية
6. تنسيقات الملفات ووسائط التخزين
7. أدوات حفظ السجلات الإلكترونية
8. التعامل مع الأرشفة الإلكترونية من خلال البريد الإلكتروني
9. التوقيعات الإلكترونية
10. استراتيجيات الحفظ الرقمي
11. حلول الأرشيف
12. مراقبة جودة الأرشفة وتصحيح الأخطاء
13. إدارة الأعمال الأرشيفية
14. إدارة أقسام الأرشفة الإلكترونية
15. التعامل مع موظفي الأرشفة الإلكترونية من خلال خطط العمل، والأهداف، والجداول.